就我国的办公协同软件行业应用来看，有50%以上应用在行政办公管理方面，剩余不到50%办公协同软件应用主要分布在政府职能业务、人事、客户、供应商等方面，应用于产品协同制造CPC还比较少见。中国办公协同软件之所以炙手可热主要是源于客户的需求，随着互联网的普及以及企业网络的不断升级完善，基于互联网的应用需求逐渐爆发出来，尤其是外包、办公协同软件全球化办公等业务模式的出现，使得多人、多组织通过协同完成一个工作办公协同软件的需求非常大。
自2019年起，新冠疫情深刻改变了企业办公方式，协同与线上办公开始成为职场标配，好的协同工具直接也影响到了职场人的愉悦度。在猎聘12月发布的报告中，3成以上职场人将高效、协作的数字办公体验列为了最能提升职场人愉悦感的因素，仅次于弹性工作时间与智能、个性的办公空间。
据中研产业研究院《2022-2026年中国办公协同软件行业竞争格局及发展趋势预测报告》分析：
办公协同软件服务催生一批新的产业主体、业务平台、融合性业态和新型消费，培育壮大了发展新动能。办公协同软件企业的风险无怪乎这几大类：财物风险、客户忠诚度风险、员工忠诚度风险、办公协同软件员工工作行为风险。在企业的各种风险中，其实最需要办公协同软件防范的就是企业员工工作行为的风险，没有一个有效的手段对这一风险加以控制，那它带给企业将是毁灭性的风险。
办公协同软件服务催生一批新的产业主体、业务平台、融合性业态和新型消费，培育壮大了发展新动能。由于办公协同软件在行政办公领域的广泛应用，许多人将办公协同软件与OA软件等同起来。事实上，虽然办公协同软件与OA与着千丝万缕的联系，但协同软件与OA在软件功能、应用理念等方面都有差别，办公协同软件不能简单等同。新冠疫情的背景下，中国共享经济市场交易规模增速大幅度下滑。但经过调整期后，中国联合办公行业的市场规模仍将继续扩大。
2022年1月，国务院印发《“十四五”数字经济发展规划的通知》，指出我国数字经济转向深化应用、规范发展、普惠共享的新阶段。到2025年，数字经济迈向全面扩展期，数字经济核心产业增加值占GDP比重达到10%，软件和信息技术服务业规模将达到14万亿元。值得注意的是，《规划》多次提及推广应用“协同办公”等应用，不断“扩大协同办公服务覆盖面”、“推动远程协同办公产品和服务优化升级”，加快培育新业务新模式。