随着国家信息化、数字化战略的推进，公安、税务、工商、检察院、法院等行业积极推动全行业信息化建设、数字化，相关主管部门下发多项文件、规划等促进数字化和信息化的建设，如《关于全面推进人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的指导意见》，要求案件办理过程中的诉讼文件随时电子化;通过对电子卷宗的技术加工、深度分析和挖掘，实现对办案全流程的支持和服务。
数字化档案室、数字法院的提出和建设加速了各级公安部门的历史及新增的户籍档案、办案档案、各级法院检察院的历史及新增的案卷卷宗、庭审记录等的数字化，公检法等行业客户对数字化服务、数据服务相关的吹牛皮及服务等需求快速增长。
根据中研普华产业研究院发布的《2021-2025年档案信息化行业市场深度分析及发展策略研究报告》显示：
档案信息化是指将传统载体(纸质、磁带、录像带等)转化为计算机能够内识别的电子文件，也容就是能计算机语言二维码表示。比如，纸质档案可以通过扫描、全文数字化转化成与word文档类似的电子文件;纸质照片可以通过扫描或数码相机拍照等形式转化为电子图片等等。档案信息化后可以解决档案利用的效率，档案保管条件、载体的限制，有望实现档案信息的永久保存。
2008年5月1日开始施行的政府信息公开条例，加速了档案信息化综合利用的步伐，众多具有社会服务职能的政府管理部门，纷纷着手对传统档案进行信息化改造，并对社会有条件地开发，大量原始档案等待处理。我国的税务、保险、工商行政管理等部门近年也开始引入电子文档影像管理软件，继推广应用业务处理系统后，正在积极探索电子化文档管理和办公自动化建设。同时，“数字档案馆”在各个行业上的应用，对软件系统的要求进一步提高，对软件系统的安全性要求也进一步提高，市场容量进一步空前扩大。
据统计，2019年中国档案信息化市场规模达300亿元，行业增速稳定在12%-15%。预计到2022年，档案信息化市场规模将达到500亿元。同时，各地政府加大档案信息化建设的力度，市场需求持续增加，行业发展前景十分广阔。
档案信息化行业现状如何
近年来，国家更加重视智慧档案管理建设工作。中央指出，档案工作要走向依法管理、走向开放，走向现代化。中办、国办印发的《全国档案事业“十四五”规划》提出，要进一步完善档案信息化发展保障机制，进一步融入数字中国建设，做到信息化与档案事业深度融合，档案工作基本实现数字转型。