大至工位桌台、小至一只签字笔，办公用品是支撑企业一切商务活动的基本商品。因此，企业的规模、社会经济的发展和变动，都会影响一家企业办公用品的类型和数量。
办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。
我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展，生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长，将迎来一个新的发展机遇。
根据中研普华产业研究院发布的《2024-2029年中国办公用品行业市场分析及发展前景预测报告》显示：
纵观我国办公用品行业历史，从78年改革开放以来，办公用品才首次从百货行业中分化出来，逐渐形成了独立的产业规模;而随着国内企业的发展、外贸等需求的增长，大量的本土厂商从89年开启大批涌入办公用品行业，推动了行业的飞速发展;而在2010年以后，中国办公用品生产企业数量近万家，中国逐渐发展为全球最大的办公用品消费国。
天眼查数据显示，办公用品相关企业达1177.3万余家，其中，2022年新增注册企业246.5万余家，新增注册企业增速26.6%;从近三年(2020-2022年)办公用品相关企业新增注册增速来看，2021年达到31.6%，位列第一。
从地域分布来看，山东以129.2万余家位列区域首位;陕西、江苏分列二、三位，分别拥有97.7万余家以及87.2万余家。
据统计，截至2022年我国办公用品行业市场规模约为22170亿元，办公用品集中采购核心优势在于增大订单需求量，从而提高议价能力，达到降低采购成本目的。在当前地方财政承压和宏观经济下行背景下，集中采购有望加速成为政府和企业的主流采购模式。
办公用品竞争格局主要受到市场集中度、市场壁垒、市场竞争策略等因素的影响。2022年我国办公用品行业前十大企业的市场份额为23.6%，较2018年提高了3.2个百分点。其中，得力、齐心、晨光分别占据了7.2%、5.4%和4.8%的市场份额，位居前三。这说明办公用品行业正处于从分散向集中的转型阶段，优质的品牌企业通过不断扩大规模、提升效率、增强创新等方式，逐渐占据了市场优势地位。
中共中央、国务院印发《质量强国建设纲要》为文教办公用品行业高质量发展进一步指明了方向。文教办公用品行业要将实现人民对美好生活的向往作为出发点，加大科技研发、创新创造的投入，结合我国已经到来的老龄化社会结构和国家三孩生育政策的调整，以开发“一老一小”产品、创新消费场景为重要方向，顺应消费升级大势，优化产品结构，加大功能性、智能化、环保型、大健康产品的开发力度，下大力气在提质、增效、强基、赋能上不断突破，促进行业发展向更高水平迈进。