会议指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。是人类的基本社会活动, 历史悠久、种类很多, 但并不是所有会议都可以进行产业化操作。当前的会议大致可以分为四类一是单位内部会议二是单位对外的信息发布、产品展示会三是以热点话题为主题的各类研讨会、报告会四是带有培训性质的研修会、培训班。只有后三类会议才可能进行产业化操作。
会议产业，是指以规模化、集中化、现代化的手段运作会议及相关活动的行业。属于朝阳产业。会议产业属于第三产业，是一种新兴的产业形式，是市场经济发展到一定阶段的产物。以文化为其基本内涵，具有带动性。会议产业不仅能创造巨大的直接经济效益，还可以带动上下游的相关产业，是一个集交通宾馆、餐饮、购物、旅游文化交流、区域形象推介、商品交易和投资项为洽谈为一体的高效益、无污染的“ 产业链” 。
会议行业发展现状分析
会议产业的发展, 可以拉动城市建设、完善城市功能扩大影响、提高知名度, 促进社会就业, 传播信息、扩大交流等, 经济和社会效益十分明显。一个国家举办国际会议的多少, 象征着该国家经济、政治、文化、科技等诸多方面的雄厚实力。同样, 召开国际会议的多少也是衡量一个城市是否符合国际大都市的标志之一。
中国会议产业的发展始于2000年，至今已经历近20年突飞猛进的发展过程。步入新时代，我国会议产业发展很快，成绩显著，会议组织者正走向专业化，会议策划与组织的效果越来越好;会议中心与会议酒店硬件设施快速改善，服务水平也进一步提高;作为第三方的专业会议公司更是有了突飞猛进的发展，行业影响力不断提升。综合来看，我国会议产业目前正处于发展的转型时期。
会议行业与国内经济的结合非常紧密，也是会议行业里最好做研判的一大领域。从2015年到2019年的会议行业数据来看，北上广深四地的会议份额，呈现每年递增的趋势，会议举办者也更喜欢在北上广深这四个一线城市举办会议。作为经济中心、金融中心、外贸中心、技术中心的这四个城市，已经吸引了大量的会议在这四个城市举办。2020年这场疫情将加大这四个城市的会议份额、扩大这四个城市的会议优势，会议虹吸效果将更加明显。