兢兢业业工作一年，却在年终汇报时翻了车？这本书让你脱颖而出
在职场中，有的人会感叹，为什么干了同样的事，自己没话说，别人却能说得天花乱坠，自己干了十分，只能说出五分，别人只干了八分，却能说出十五分呢？那就是因为你没有掌握说话的技巧，没有掌握汇报的技巧。
光说不干假把式，光干不说傻把式，既会说又会干才是真把式。毫不夸张地说，及时汇报和在合适的时机汇报，是职场必备的技能之一。
在现实生活中，你可能经常遇到这样的情况，领导对下属说，“你给我汇报一下情况”，但是下属汇报完了以后领导又总是不满意，这是为什么呢？是因为汇报不完整、不合格，缺少了必备的元素。不完整的汇报，可能是只有观点、缺乏足够的事实；也可能是只有观点没有事实。
最常见的不完整的汇报是缺乏建议。汇报不同于讲述、叙述和表达，最与众不同的地方就是要有相应的建议。所以，真正合格的汇报必须具备的元素是：有事实、有观点，且要有基于事实和观点的建议。
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合格汇报的3大要素
汇报的主要构成有三大要素：事实、观点和建议，用时比例约为424。如果是下级向上级汇报，至少要提供两点建议，并预留时间对建议的实施进行一定的预测；更高层的汇报则要求提供落实建议的资源规划内容。
1.事实
结合开篇案例。首先，我们可以发现，菅直人在汇报的开头使用了大量的事实和数字。
到目前为止，自卫队、警察、消防、海上保安厅以及外国救援队共救出了约12000人；自卫队海陆空共有5万人投入到救援中，我们已准备好将救援人数提升到10万人；此外，从全国各地调集的2500多名警察已进入受灾地区；1100多队消防急救队也已进入现场；同时，派遣了200多个医疗小组进入受灾地。
我们说过要对事实进行筛选，但筛选并不意味着只说对自己完全有利的部分，而不利的部分绝不能说。在这段汇报中，菅直人也承认了救援工作中还存在着不足，这样显得态度非常诚恳。
2.观点
我们已指示其他电力公司以最大限度的努力来帮助这两家公司；我同意东京电力公司从明天开始在辖区内实施计划停电；这次的地震、海啸以及核电站目前的情况，是第二次世界大战后65年来我所经历的最严重的危机。
以上这些都是菅直人在演讲中表达的观点。要确定自己在汇报中表达哪些观点，首先要明确自己汇报的目的和与汇报对象的关系，观点是为目的和汇报对象服务的。