近年来,我国企业数字化转型持续深入,越来越多的传统企业正在借助新技术和新工具拥抱数字化、融入数字化并取得了良好成果,《福布斯》和麻省理工学院对全球400多家大型主流企业的调研数据显示,数字化企业的盈利能力比行业平均水平高出26%。伴随数字经济不断释放强大动能,人力资源数字化转型已经成为企业发展的必然选择。
事实上,传统人力资源依旧存在着很多的缺陷。企业人力资源的弊端:招不到人;岗位匹配度不高;员工资料收集,社保缴纳、业绩统计、工资结算流程繁杂等问题显著。
其中以下三方面最为关键 :
第一,招聘执行流程耗时。
传统招聘要经过发布职位-筛选简历-邮件沟通-笔试-面试等复杂而冗长的流程,招聘人员总是花大把的时间在流程上下功夫。
第二,算薪过程繁琐。
“发薪周”对HR的考验不仅仅局限在体力,更重要的是“心累”,尤其现在大量企业引入越来越多的灵活用工人员,一个不小心算错了薪酬,就能引发一场风波。一言以蔽之——传统方式下的算薪困境每月都在击溃HR们的心理防线。
第三,人才来源少、匹配度低。
这也是不少企业头疼的问题,人力资源机构实际上是架设了一条雇主与求职者之间的桥梁,这解决了传统招聘中信息来源缺乏和信息不对称的一些问题。
云伙计对某知名日化企业的业务流程诊断梳理,制定了专属上线计划,帮助企业快速掌握系统,全程辅助上线。该企业旗下有10余家全资及控股子公司,遍布于全国9个省市,由于企业目前正处在快速扩张阶段,人员信息的建设与维护工作量巨大,同时其跨部门、跨单位的人员调动频繁,因此薪资核算、人员招聘等问题也遇到了巨大挑战。
云伙计结合人事管理系统以及自主研发的招聘管理系统,该企业实现了:
数字化管理人事档案,信息同步统一沉淀人才数据
通过云伙计的数字化系统的“协同+HR”的解决方案,HR在人员急速扩张阶段不必进行手动录入,减少了HR对人员信息的维护工作,同时打通了各单位之间的人员调动带来的基础信息调整,确保全国各地人员信息调整的准确同步。
通过系统的打通,不仅大幅节约了人工操作的时间成本,而且避免了人工录入统计的录入遗漏、录入出错等问题,有效提升了人力管理的效率;与此同时还实现了数据的统一流转沉淀,为后续企业人才分析、人才队伍建立提供有效数据。
一键智能算薪 准确、高效、透明
由于企业拥有众多不同劳务人员,薪资结构多样,社保维护与薪资计算耗费了大量人力与时间。
对此,云伙计数字化云平台薪酬方案直接打通入职、考勤、薪资、社保等模块,实时获取数据,让HR薪资结算时能够实现一键统计考勤,大量节约了统计时间,并且通过内置的智能薪资计算公式,实现快速准确的薪资计算,同时能对其全国九个省市全体员工的社保档案进行快速维护,省去了HR线下统计社保的繁琐流程,真正实现了薪酬管理效率与质量的升级。
全流程招聘管控 各部门高效协同
企业招聘需要总部HR人员与全国各地区、各单位协同进行,但传统招聘流程中,协同沟通的过程繁琐、耗时,使得岗位空缺时间长,项目进展慢,对此云伙计数字化平太提供了专业的解决方案。
在云伙计数字化云平台,企业进行员工招聘时从发起用人申请、到全渠道发布招聘信息、智能解析简历,对各相关部门及人员进行面试信息通知、面试表单填写,以及入职管理或人才库管理,HR可以进行全流程管控。借助云伙计数字化云平台,将招聘需求与协同需求通过平台同步,实现招聘流程简化,加快人员招聘速度,提升入职转化等。
最后,云伙计认为专业、用心的服务是良好客户体验的前提,坚持“以客户为中心”的价值理念,始终陪跑客户数字化转型全流程,通过全生命周期的服务(部署、培训、诊断、上线、调试、优化、升级迭代),帮助客户在服务效率体系、服务流程体系、财务控制体系、客户管理体系等多方面、多维度提升。
大哉乾坤内,吾道长悠悠,云伙计孕育成长于社会的沃土中,也在生根发芽后反哺于这方土地。云伙计躬身入局于人力资源服务机构的普遍需求中,也在科技赋能人力资源服务行业高质量发展。人力资源服务机构数字化转型路虽远,但一路上云伙计始终与企业一同成长、和衷共济,行则将至。