随着各类工程项目的实施，工程档案的数量和种类也在不断增加，这为工程档案行业提供了丰富的市场需求。同时，随着档案数字化技术的普及和应用，越来越多的企业开始将传统纸质档案转化为数字化档案，进一步推动了工程档案行业的发展。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。
工程档案行业市场发展现状分析
建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任。
根据中研普华产业研究院发布的《2024-2029年中国工程档案行业深度分析及发展策略研究报告》显示：
档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。
2020年中国档案数字化从业人员为1.75万人，2021年档案数字化从业人员为1.82万人，2022年档案数字化从业人员为1.9万人。档案数字化是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流。档案数字化加工行业的兴起，与我国数字经济发展息息相关。近年来中国数字经济规模保持快速增长，成为带动我国国民经济发展的核心关键力量。2020年我国档案数字化市场规模为60.03亿元，至2022年市场规模达到72.64亿元。