作为以互联网为基础、通过各类技术对电子文档内容进行电子形式确认与签署的电子签名，具有提高合同及文件签署效率、推动企业降本增效的应用价值，越来越多的企业将电子签名作为合同签署的主要形式。
电子签名软件提供直接在电子文件上使用手写屏、手写板或平板电脑手写签名的功能。非常适合领导人员和其他习惯使用传统笔方式签名的客户使用。支持用户直接签名，保存真实笔迹同时使用数字证书实现的签名的时效性、唯一性、权威性 。有效解决电子商务、办公审批、电子合同签章、公文审批、图纸盖章、手写签批等应用需求。已在党政机关、大型国有企业、外资企业、中小企业得到广泛应用。
根据中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国电子签名软件市场深度全景调研及投资前景分析报告》显示：
电子签名软件支持在MS Office、Web网页、Form表单、PDF文档、CAD图纸签章和自主AIP版式文件系统中实现数字签名、电子签章、电子签名、手写签批等功能。硬件采用U盾密码设备.通过密码验证、签名验证、数字证书确保文档防伪造、防篡改、防抵赖。
2021年是中国电子签名市场快速发展的一年。中国疫情防控在这一年进入常态化，在线办公变得越来越普遍，各行各业将传统业务迁移到线上开展，并衍生出大量新的在线业务场景，为电子签名带来更广泛的使用需求和更丰富的应用场景;同时，国家相关利好政策频繁出台，在众多领域和场景中鼓励使用电子签名，为电子签名产品的应用做了充足的官方支持，为行业带来新的机遇与发展。
电子签名软件行业发展研究
电子签名产业链目前呈现出上下游划分清晰的特点。其中上游由CA机构、时间戳服务机构及实名认证机构三类组成，为电子签名提供所需的数字认证、时间戳及实名认证服务，确保电子签名的有效性及可靠性。中游则是第三方电子签名服务商，包括独立的服务商及CA旗下服务商两大类，为下游G端及B端客户提供电子签名产品及服务：第三方电子签名服务商以法大大为代表，在我国企业数字化转型浪潮中诞生，旨在通过各类融合性技术，提供电子签名及电子合同管理的智能化解决方案。
随着电子签名的广泛使用，与实体物理印章对应的电子印章在企业中应用越来越频繁，特别是在中大型企业，对数量众多的电子印章的使用、授权、变更等进行统一管理的需求凸显。