“您好,成都市12345热线,请问有什么可以帮您?”
3月10日下午,来自成都七中高新校区(以下简称:七中高新)的14名学生代表,走进了12345热线接听中心。
这是一次由成都市教育局联合成都市网络理政办组织开展的“12345,从一个电话认识一座城”青少年代表走进12345热线体验的市情教育活动,七中高新的同学们作为首批到来的学生代表,得以近距离地探访到这支对于市民们来说“只闻其声,不见其人”的“神秘”团队。
▲实地探访
探访——
坐席颜色不同,代表通话进度不同
成都“12345”热线如何运作,市民咨询电话如何分类转达?3月10日下午,来自七中高新高一年级的14名学生代表走进了成都市12345热线接听中心,通过“实地参观+沉浸体验+座谈交流”的形式,了解成都12345热线背后的故事。
在工作人员的细致讲解下,同学们首先观看了热线接听中心工作宣传栏和介绍短片,并走进受理坐席、处置坐席,观察工作人员的接听和交办情况。
在工作人员的带领下,同学们来到成都12345热线的中心枢纽——接听大厅。只见接听坐席上一片繁忙,百余名坐席人员个个头戴耳机话筒,一边耐心询问,用心倾听,一边认真记录,高效响应群众反映的问题。
“如果显示有绿色的坐席,说明此时接听率为100%。粉色的坐席表示正在话后整理,橙色的坐席表示正在回拨市民电话,红色的坐席表示正在通话……”工作人员告诉同学们,在2200平方米的接听大厅内,布置着240个坐席,在楼上还另设有100个应急储备坐席。12345热线现在每天平均有2.2万通电话,每天每名话务员至少要接听百余通电话。
▲专心倾听
感言——
“从没想过热线工作这么繁忙”
热线接听中心每天近200人在岗,7×24小时在线,365天不间断,日均2万余通电话接入,常年与2000多万市民“保持通话”。那他们工作状态到底是怎样的?话务员需要做的事情复杂吗?在工作人员的安排下,14名同学来到12345热线话务受理大厅,在接线员的身边坐下,戴上耳机,通过“一对一”旁听、观看等方式,来沉浸式体验电话接听、工单派发、回访审核等工作流程。