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由于会期等因素的限制，近年来，代表们审议议案和有关报告，主要通过代表团全体会议和代表小组会议两种形式。实践中，多数代表都是在代表小组会议上，进行审议发言，并对有关方面的工作提出意见建议。
由于每个代表小组的人数有限，一般也就是二三十个人，有的人往往会担心，这样审议发言，代表们的意见怎样才能被传递到全国人大常委会、国务院和最高人民法院、最高人民检察院等单位？不同小组和代表团之间的代表，如何进行沟通交流？代表们如何了解他人的审议意见？
对此，大会秘书处是有完善的工作机制的。首先，为了充分记录和反映代表们的审议意见，大会专门设立简报组，各个代表团也专设工作人员，记录整理代表们审议过程中的发言，并形成会议简报。仅仅3月5日到9日这几天，大会简报组就编发简报约300期。这些简报，最迟在代表发言的第二天发至全体代表和有关单位。因此，大会简报组也被称为“夜班组”，工作人员每天都忙到凌晨，有时甚至通宵达旦。
为了充分听取代表意见，自2016年起，每年代表大会期间，国务院办公厅都派出工作人员，现场旁听代表团组审议，认真记录并及时回应代表的意见建议。2020年至2022年，由于疫情原因，工作人员改为以视频方式听取意见。今年，国务院办公厅再次组织百人专班到各代表团，现场旁听代表审议。
在代表们审议立法法修正草案、审查计划报告和草案、预算报告和草案时，全国人大财经委、全国人大常委会预算工委、全国人大常委会法工委也都安排专门人员，现场听取代表审议。在审议“两高”报告时，最高人民法院和最高人民检察院也均派员旁听。