随着经济社会的发展，近年来，城市建筑犹如雨后春笋般拔地而起。建筑工程档案记录着城市变迁，建筑工程档案管理工作作为一项重要的基础业务建设，是研究过去、指导现在和未来发展的重要依据。由此，加强建筑工程档案管理，提供科学便捷的档案服务，就更加具有重要意义。
工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。
工程档案行业发展趋势分析
基于大数据时代发展背景下，信息技术在各个行业中实现非常广泛的应用，对于提升工作效率和质量有着非常重要的作用。通过对信息技术的合理应用，可以促进档案工作在未来面向专业化以及数字化的方向不断发展。
档案数字化是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流。档案数字化加工行业的兴起，与我国数字经济发展息息相关。近年来中国数字经济规模保持快速增长，成为带动我国国民经济发展的核心关键力量。
工程单位业务工作中会涉及到大量的档案资料，前期准备阶段的承包合同、侦查、测绘及立项文件，工程建设过程中的施工文件，后期监理文件以及竣工后的验收文件诸多，档案管理复杂性高。在以往的档案管理工作中，几乎所有工作档案都是以纸质形式存储的，其对于保存环境的条件要求高，且存储占用空间大，后续查找档案时的难度也极高，将造成大量的人力物力浪费。纸质档案还存在磨损丢失的问题，而以数字化系统为依托的档案云备份能够实现永久保存，有效提升档案管理效率。
数字档案集中管理的概念来源于西方发达国家二十世纪六七十年代，在信息技术的飞速发展下，西方国家迫切需要一套适合于电子文件和数字档案管理的理念和模式，数字档案应运而生。
根据中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国工程档案行业深度分析及发展策略研究报告》